Fonds incitatif pour le développement de circuits de groupe

Tourisme Cantons-de-l’Est a mis en place un projet-pilote de fonds incitatif destiné aux voyagistes afin de soutenir la création de circuits de groupe incluant des nuitées dans la région.

Ce projet-pilote vise à encourager les voyagistes à intégrer les Cantons-de-l’Est dans leurs itinéraires, particulièrement durant les saisons intermédiaires et les périodes moins achalandées.

Les voyagistes admissibles peuvent recevoir une ristourne financière pour les circuits générant des nuitées dans la région.

Pourquoi ce programme?

Le fonds incitatif vise à :

• faciliter l’intégration des Cantons-de-l’Est dans les circuits de groupe ;
• stimuler la création de circuits durant les saisons intermédiaires et les basses saisons ;
• encourager des séjours plus longs dans la destination ;
• soutenir les voyagistes face à la hausse des coûts liés aux opérations de circuits ;
• favoriser l’utilisation de services touristiques régionaux (guides locaux, activités, attractions).

Périodes admissibles

Les circuits doivent avoir lieu durant les périodes suivantes :

• 1er septembre 2026 au 22 juin 2027 ;
• 1er septembre 2027 au 23 décembre 2027.

Marchés ciblés

Le programme s’adresse aux voyagistes de groupes desservant :

• le Canada hors Québec ;
• les États-Unis ;
• les marchés internationaux.

Ristourne offerte

Selon le profil du voyagiste et le nombre de nuitées générées dans la région, les circuits admissibles peuvent bénéficier d’une ristourne de :

• 1 000 $ : premier circuit admissible d’un voyagiste n’ayant pas programmé la région depuis 5 ans ou plus ;
• 500 $ : circuit générant 35 nuitées ou plus dans la région ;
• 300 $ : circuit générant 25 à 34 nuitées.

Un maximum de 3 demandes par voyagiste par année est accepté, selon la disponibilité du budget du programme.

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible, le circuit doit :

• générer un minimum de 25 nuitées dans un établissement hôtelier des Cantons-de-l’Est ;
• inclure des activités et des repas dans l’itinéraire ;
• être organisé par une agence de voyage ou un tour opérateur détenant un permis valide dans son pays d’origine ;
• faire l’objet d’une préautorisation par Tourisme Cantons-de-l’Est avant la tenue du circuit.

Les congrès, réunions et événements ne sont pas admissibles.

Documents justificatifs à fournir

Après la réalisation du circuit, les documents suivants devront être transmis afin de confirmer l’admissibilité du dossier :

• l’itinéraire final du circuit ;
• le nombre de participants ;
• le nombre de chambres utilisées ;
• la facture de l’établissement d’hébergement confirmant les nuitées dans la région ;
• une estimation des dépenses totales du groupe dans la région.

Dates limites

• Circuits réalisés en 2026 : documents à transmettre avant le 31 janvier 2027 ;
• Circuits réalisés en 2027 : documents à transmettre avant le 31 janvier 2028.

La ristourne sera versée par virement bancaire dans un délai maximal de 60 jours suivant la réception et la validation des documents.

Soumettre une demande

Les voyagistes doivent obtenir une préautorisation avant la confirmation du circuit, pour s'assurer qu'ils répondent aux critères et pour sécuriser leur ristourne.

👉 Remplir le formulaire de demande : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfBSfN8ZfDC_fnA1yPks37MAZrawTHZlq3n5Me-7FLXLNv8yA/viewform?usp=header

Information

Pour toute question concernant le fonds incitatif ou l’admissibilité d’un circuit : incentive@atrce.com

Tourisme Cantons-de-l’Est se réserve le droit de vérifier les informations auprès des partenaires d’hébergement et de refuser toute demande provenant d’organisations ayant déjà causé des dommages ou des nuisances.